Gestión y Coordinación

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La estructura de gestión que asegure un control estricto se ha establecido, así como los objetivos bien definidos para todos los socios con el fin de garantizar un acuerdo incluso antes de comenzar el proyecto. Del mismo modo, las responsabilidades asociadas, tareas y resultados esperados se definen antes del inicio del proyecto para evitar zonas grises y malentendidos.

La gestión de Proyectos en ToT se basa en los siguientes principios:

  • Celebración de reuniones trimestrales del comité de dirección con la asistencia de todos los socios
  • Actas de reunión con compromisos adquiridos y que se verifican en la siguiente reunión
  • Reuniones virtuales de los grupos de trabajo (fundamentalmente por paquete) a través de skype u otras herramientas disponibles.
  • Uso intensivo de la intranet de Gestión del proyecto por todos los socios, en las que se reflejan las actividades, tareas, reuniones, actas. documentación….

Es de vital importancia para el proyecto el uso intensivo que se la ha dado el Gestor de proyectos para las labores de coordinación y gestión de todas las actividades, así como de repositorio información y documentación, canal de debate y foro, etc.